Firman Suchau Pekerjaan di kantor selalu disibukan dengan berbagai tugas dari atasan, salah satunya bagaian administrasi yang harus selalu gesit dalam pekerjaannya, selain teliti, juga harus cepat dan terlatih dalam mengurus berbagai macam dokumen, apalagi jika harus menginnputnya kedalam sistem.
Bayangkan jika Anda harus menginput setiap hari dokumen fisik atau hard copy kedalam sistem komputer, pastinya Anda akan merasa jenuh dan dipusingkan dengan pekerjaan tersebut.
Apalagi atasan Anda menyuruh untuk mengedit ulang dokumen yang berbentuk hard copy, pasti Anda akan berpikir itu tidak mungkin jika harus mengetik ulang data sebanyak itu. Namun, dengan kecanggihan teknologi masa kini, dokumen yang brbentuk hard copy bisa dirubah kedalam bentuk soft copy dan pastinya bisa untuk di edit kembali.
Tidak hanya data cetakan komputer saja, tulisan tangan pun bisa dirubah kedalam bentuk soft file atau file digital. Dokumen tersebutdirubah kedalam bentuk file digital bernama data capture.
Jadi, Anda tidak perlu lagi megedit setiap lembar dokumen yang dibutuhkan tersebut satu per satu, karena dokumen hard copy tersebut jika sudah dirubah kedalam bentuk file digital, maka Anda tinggal menginputnya atau di edit sesuai kebutuhan.
Selain itu juga, file tersebut bisa di save kedalam sistem komputer,sehingga jika suatu saat Anda membututuhkannya tidak perlu lagi mencari ke ruang arsip dokumen, karena akan membutuhkan waktu yang cukup lama.
Kelebihan dalam menggunakan capture data dokumen tersbut dapat meminimalisir biaya, sehingga perusahaan tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk proses administrasi dokumen. Dapat menghemat tenaga pegawai, jika dokumen tersebut di input secara manual, pastinya perusahaan akan membutuhkan banyak pekerja untuk menginput data-data agar lebih cepat.
Proses input lebih cepat, karena dokumen tersebut sudah berbentuk file digital, maka proses input data pun lebih cepat dan kesalahan pada proses input dapat di minimalisir.
Jadi, jika pekerjaan di kantor Anda ingin lebih cepat, dapat menghemat biaya, waktu dan tenaga, pastikan dokumen Anda menggunakan data capture di PT. Reycom Document Solusi.
